سرمشق ها، يک متدولوژی کامل مديريت پروژه است که بصورت تشریحی و تفصیلی فازها ، فعاليت ها و امور لازم جهت اجراي يک پروژه از آغاز تا پايان را تشريح ميکند  هر يک از امور پروژه بصورت مفصل تشريح گشته اند و تمامي گام هاي لازم جهت مديريت موفق پروژه در سرتاسر سيکل حيات پروژه بواسطه سرمشق ها تشريح ميگردند . هر گاه ميخواهيد کل يک پروژه را مديريت نموده و يا يکي از فعاليت هاي آنرا تکميل نمائيد(مثلا تهيه يک منشور پروژه و يا انجام يک مطالعه امکان سنجي) دقيقا روش انجام کار را به شما نشان ميدهد . 

سر مشق ها، مجموعه اي از نمونه دستورالعملهاي کاري، فرمها، چک ليست ها، کاربرگها، راهنمايي ها را شامل ميگردند.سرمشق ها جهت انجام پروژه و آموزش بهترين روش اصول هاي مديريتي استفاده ميشود. کاربران آن شامل مديران پروژه ، مديران کسب و کار ، اعضاء تيم پروژه ، اساتيد ، دانشجويان ، مشاورين ، مربيان و کارآموزان ميشوند . در شکل زير نشان داده است چگونه مشتريان جهت رسيدن به اهداف خود از سرمشقها ميتوانند استفاده کنند:

چرا بايد از سرمشق هاي مديريت پروژه استفاده کنيد؟

خيلي ها ميدانند که در صد بزرگي از پروژه ها نميتوانند سودهاي پيش بيني شده اوليه را فراهم سازند . در حقيقت درصد زيادي از پروژه ها در موعد مقرر و طبق بودجه و مشخصات تعريف شده پايان نميابند . به چه علت چنين حجم بزرگي از پروژه ها نميتوانند انتظار مشتريان را براورد نمايند ؟ سرپرستي ضعيف ، کمبود الزامات تعريف شده ، عدم ارتباطات صحيح بين تيم پروژه و ذينفعان، برخي از علل رايج اين امر ميباشند اما مهمترين علت ناکامي در پروژه ها، نامناسب بودن روش مديريت پروژه است . چرا که بدون تعريف روشي مناسب :  تيم هاي پروژه بدون تعريف محدوده، اهداف پروژه و عوامل تحويلي قادر به اختتام کامل و موفق پروژه نيستند .  نقش ها و مسئوليت ها در پروژه نامشخص هستند و ارتباطات بين سمت ها نيز نامعلوم است .  هيچگونه اهداف کيفي تعريف نشده است . به همين علت تشخيص زمان پايان يافتن عوامل تحويلي دشوار است .  مشتري هيچگاه نميتواند روي پيشرفت پروژه يقين داشته باشد يا روي اينکه پروژه دقيقا در چه زماني تکميل خواهد يافت .  مديران پروژه متداوما با تغييرات ، ريسک ها و تهديدات جديدي مواجه ميشوند .

جاي تعجب نيست که بسياري از پروژه ها حتي پيش از رسيدن به مرحله برنامه ريزي حذف ميشوند . "سرمشق هاي مديريت پروژه"، فرايندهاي ساختاري براي راه اندازي ، برنامه ريزي ، اجرا و بستن پروژه را تقديم ميکند . با "سرمشق هاي مديريت پروژه"  ميتوانيد اهداف پروژه خود را تعيين کرده ، برنامه هاي پروژه اي منطقي را تهيه و فرايندهاي مورد نياز جهت نظارت و کنترل موثر پروژه خود را تعريف کنيد . با استفاده از اين روش شما خواهيد توانست : 

• زمان صرف شده براي تحويل عوامل تحويلي پروژه را کاهش دهيد . 
• با کاستن زمان ؛ مخارج و نيروهاي کاري صرف شده را نيز کاهش دهيد . 
• با تعريف دقيق پروژه خود قبل از آغاز کار ، تغييرات ، ريسک ها و موارد را به حداقل رسانيد . 
• کيفيت عوامل تحويلي را تضمين نموده و بدين نحو احتمال براورد نيازهاي مشتري را افزايش دهيد . 
• پروژه را مخصوصا در فاز اجرا به نحوي کارآمد تر نظارت و کنترل نمائيد . 
• با تدوين قراردادهاي منطقي با تامين کنندگان ، مديريت بهتري را روي آنها اعمال نمائيد .
• کارکرد نيروهاي کاري را با تعريف واضح نقش ها ، مسئوليت ها و انتظارات عوامل تحويلي ، بهتر کنيد . 
• به احتمال موفقيت کلي پروژه قوت بخشيد .  

چه شما يک مدير ، يک عضو تيم ، يک مشاور ، يک کارآموز ، يک استاد يا يک دانشجو باشيد ، مزاياي بسياري را با استفاده از "سر مشق هاي مديريت پروژه"  بدست خواهيد آورد.

چه پروژه هائي مناسب هستند ؟

ابعاد پروژه "سرمشق هاي مديريت پروژه" براي پروژه هائي با هر ابعاد مناسب است . چه پروژه شما بزرگ، متوسط و يا کوچک باشد ، "سر مشق هاي مديريت پروژه" روش بسيار خوبي را جهت موفق شدن تقديم ميکند . براي اينکه اطمينان حاصل نمائيد "سرمشق هاي مديريت پروژه"  براي محيط کاري شما کاملا مناسب است ، ما در زير رايج ترين فعاليت هاي پروژه هاي کوچک ، متوسط و بزرگ را درون يک ماتريکس اندازه بندي پروژه ليست کرده ايم . صنعت پروژه "سرمشق هاي مديريت پروژه" يکي از معدود روش هائي است که ميتواند در کليه صنايع بهره برداري گردد . چند نمونه مثال از اين صنايع در زير آورده شده است : در هر صنعتي که فعاليت داشته باشيد ، "سر مشق هاي مديريت پروژه" با تقديم چارچوب کاري موثر جهت تحويلي سريع و کارآمد ، به ارزش پروژه شما ارتقاء خواهد بخشيد .

به چه علت روشي مطمئن بشمار ميرود ؟ 

جهت تضمين اينکه فازها ، فعاليت ها و امور تعريف شده توسط "سرمشق هاي مديريت پروژه" بهترين هستند ، فهرست هاي آن را با توجه به استانداردهاي بين المللي مدیریت پروژه گروه بندی نموده ایم. از سوی دیگر با توجه به واقعیات مقتضی پروژه های کشور، و بر گرفته از نظریه مدیران و متخصصین مجرب، فاز پیشنهاد و انتخاب را به عنوان یک فاز مجزا و مهم در ابتدای پروژه و پیش از فاز آغازین قرار داده ایم. همچنین در پایان پروژه، فازهای جداگانه تحویل و خاتمه را پیش بینی نموده ایم.